Nevykonajte tieto šesť chýb!
Nákup nesprávneho softvéru môže stavať stavebné spoločnosti tisíce dolárov každý rok - a tieto chyby začínajú manažérovým prístupom k nákupu samotného softvéru.
Ale nebojte sa, budúci nákupcovia softvéru pre správu výstavby! Zistili sme šesť najbežnejších chýb, ktoré urobili všetci mnohí - a ako sa im môžete vyhnúť.
1. Výber všeobecného softvéru.
Použitie softvéru, ktorý možno použiť na čokoľvek, je ako použitie penny, keď potrebujete akumulátorový vrták na odskrutkovanie skrutky. Penny je pomalý; to bude robiť prácu, ale nie nevyhnutne rýchlosť alebo efektívnosť nástroja špecifického pre danú prácu. To je rozdiel medzi niečím špecifickým pre daný priemysel a niečím všeobecným.
Preveďte remodelovanie. Podľa vynikajúceho grafu pre správu projektov Remodeling Magazine [PDF] generický softvér vo veľkej miere nedokáže udržať krok s technológiou špecifickou pre konštrukciu. Napríklad, zatiaľ čo väčšina softvéru pre správu stavieb ponúka mzdové účtovníctvo, správu cenových ponúk subdodávateľov a vedenie vedenia, málo všeobecných možností - a mnoho z nich vyžaduje dodatočnú prácu, pretože doplnok musí byť zostavený koncovým používateľom.
Vytvorte generický softvér ako poslednú možnosť pri vyhľadávaní možností na správu konštrukcie pre vašu firmu.
2. Nákup pred identifikáciou všetkých potrieb vašej firmy.
Existuje toľko možností, pokiaľ ide o softvér pre správu stavieb. Chcete niečo v oblaku? Niečo dobré pre riadenie ponúk? Čo sa týka nákladov práce, správy fotografií a správy zmlúv? Máte subdodávateľov? Ste v prvom rade rezidenčný alebo komerčný? Otázky idú ďalej a ďalej.
Často sa kupujúci softvéru pre správu stavieb bude snažiť o to, aby bol k dispozícii ten najviac dostupný softvér. Ale je to strata času pre mnoho firiem - väčšina funkcií zostáva nepoužívaná a podnikanie skončí platiť oveľa viac, ako by mali za svoj softvér.
3. Výber softvéru s nižším výkonom.
Nenechajte sa priťahovať k softvéru, ktorý sa zdá jednoduchý, ale nie je dostatočne silný pre vašu spoločnosť. Môžu existovať nejaké procesy, ktoré manažér stavby dokáže spracovať práve teraz, napríklad udržiavanie výdavkov v programe Excel. Ale ako vaša spoločnosť rastie, váš softvér by mal byť schopný škálovať s ním.
Pri vytváraní zoznamu potrieb vašej spoločnosti nezabudnite zvážiť, kde bude vaša spoločnosť ďalej.
Ak sa zameriavate len na remodelovanie, vyrastiete do nových budov? Chcete sa nakoniec rozšíriť o vonkajšie renovácie a projektové práce? V konečnom dôsledku výber softvéru, ktorý nie je dostatočne flexibilný pre vaše podnikanie, môže viesť k návratu k starším technológiám, ktoré potom ponechávajú priestor pre chyby a zmätok.
4. Výber softvéru, ktorý je príliš zložitý na to, aby ste sa naučili.
Na druhej strane mince, výber softvéru, ktorý robí všetko, môže byť busta, pretože je jednoducho príliš komplikovaný alebo väčšina funkcií je zbytočná pre váš konkrétny obchod.
Nie je žiadny dôvod na preplatok za produkt, ktorý nepoužívate.
Učenie nového softvéru je časovo náročné. Bez ohľadu na to, ako ľahko môže predajca tvrdiť, že je jeho softvér, viac funkcií vyžaduje viac času na učenie. Nezabudnite: konečným cieľom nákupu softvéru je uľahčiť život. Nevyrovnávajte "ďalšie funkcie" s "lepším".
Aby ste tomu zabránili, uistite sa, že vo svojom zozname potrieb softvéru označte, čo je to "must" a čo je "pekné mať". Uistite sa, že zostanete v rámci svojej kategórie stavebníctva - nie je potrebné, aby rezidenčný dodávateľ hľadal komerčný softvér pre správu stavieb a naopak.
5. Ignorovanie "bezplatných testov".
Kúpil by si nový automobil na základe vzhľadu? Estetika a funkcie nie sú všetko, hlavne pokiaľ ide o softvér. Produkty sa líšia v závislosti od rôznych spoločností - niektoré systémy môžu lepšie kliknúť s rôznymi osobnosťami a tímami ako s ostatnými.
Implementácia stavebného softvéru zmierňuje veľa stresov vo vašej spoločnosti - ak je to ten správny produkt. Po zužovaní potrieb vašej spoločnosti vyskúšajte svoje obľúbené možnosti.
Uistite sa, že čo najviac koncových používateľov vyskúšať produkt - nielen nákupcu softvéru. Týmto spôsobom, ak určitý produkt neklikne so všetkými členmi vášho tímu, môžete prejsť bez straty hotovosti.
6. Neberúc do úvahy dôležitosť oddelenia podpory predávajúceho.
V čase, keď vy a váš tím ste zúžili produkt, ktorý chcete kúpiť, môže sa cítiť, ako keby dlhá dráha skončila. Nie je to. Každý produkt má svoje zvláštnosti a niekedy budete musieť zavolať do zákazníckej podpory. Vzhľadom k tomu, že stavebný softvér ovplyvňuje takmer všetky aspekty vášho podnikania, je dôležité, aby ste sa uistili, že pomoc je tam, keď ho potrebujete.
Uistite sa, že ste sa dozvedeli o časových úsekoch prevádzky pre oddelenie služieb zákazníkom predajcu. Snažte sa telefonovať počas skúšobnej relácie, aby ste mohli posúdiť ich schopnosť reagovať a pomôcť. Ak tak učiníte, utišite úzkosť o rýchlom vyriešení naliehavých problémov, ak sa vyskytnú.