Čo robiť pred a po zmene názvu firmy
Skôr ako zmeníte svoje obchodné meno
- Skontrolujte, či je k dispozícii názov domény nového obchodného mena
- Skontrolujte, či je tento názov dostupný s vaším štátom a úradom pre federálnu ochrannú známku . Pravdepodobne nebudete chcieť obchodovať so svojím názvom novej firmy, ale v budúcnosti to budete chcieť urobiť.
- Mali by ste tiež diskutovať o možnej zmene obchodného mena so svojím advokátom a daňovým poradcom, aby ste si boli vedomí všetkých možných problémov s vykonaním tejto zmeny.
Zmeňte právne dokumenty s vaším obchodným menom
Keď zmeníte obchodné meno, pravdepodobne budete musieť zmeniť právne dokumenty vrátane zmlúv, pôžičiek a vášho bežného účtu (a šekov).
Možno budete musieť zmeniť miestne obchodné licencie a povolenia a budete pravdepodobne potrebovať nové oznámenie o "podnikaní ako" alebo obchodnom názve obchodu s vaším krajom.
Je možné, že je potrebné zmeniť obchodné zmluvy a dohody vrátane pracovných zmlúv, predajných a distribučných zmlúv a zmlúv so zákazníkmi.
Oznámte svoj stav zmeny vášho obchodného mena
Pre všetky typy podnikov, s výnimkou spoločnosti s jediným vlastníkom, by ste mali najskôr oznámiť svoj štát podľa postupu stanoveného štátnym tajomníkom pre váš štát .
Podniky s jediným majiteľom sa nemusia podávať so štátom, ale stále by ste mali informovať daňový subjekt vášho štátu o novom názve, ktorý sa týka evidencie dane z príjmov.
Mali by ste tiež informovať svoj štátny daňový subjekt o vašom novom obchodnom názve na účely dane z predaja.
Informujte IRS o zmene obchodného mena
Ako informovať IRS závisí od vášho právneho typu:
- Ak ste výhradným vlastníkom , napíšte IRS a dajte im vedieť o zmene vášho mena. Použite adresu, na ktorú ste odoslali svoje daňové priznanie (1040).
- Ak vlastníte spoločnosť (vrátane spoločnosti S), môžete zmeniť svoje meno pri podaní daňového priznania (na formulári 1120) alebo môžete napísať na IRS adresu, na ktorej ste odoslali svoje daňové priznanie. Nezabudnite tiež štátneho tajomníka pre váš štát o zmene názvu vašej spoločnosti. Pracovník musí podpísať oznámenie.
- Ak vaša firma je partnerstvo , informujte IRS o zmene mena, keď podáte formulár 1065 na vyplnenie informácií o partnerstve, alebo napíšete IRS vrátane formulára o oznámení podpísaného partnerom.
- Ak je vaša spoločnosť spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) , postupujte podľa vyššie uvedeného spôsobu vlastníctva, ak ste jedným členom spoločnosti LLC a vyššie uvedeným partnerstvom, ak ste viacerými členmi LLC.
Prečítajte si viac informácií o zmene názvu firmy na webovej stránke na zmenu obchodného mena spoločnosti IRS.
Po zmene názvu firmy
Zmena vášho mena je nákladný proces. Tu sú niektoré veci, ktoré budete musieť zmeniť, z ktorých všetky stojí veľa peňazí:
- Papiernictvo
- Vizitky
- Brožúry, katalógy a iná firemná literatúra
- Reklamy a propagačné materiály
- Značky interiéru a exteriéru
- Tvoja webová stránka
- A oveľa viac.