Ak chcete dosiahnuť svoje ciele, musíte nastaviť strategické termíny
Ako podnikateľ sú termíny dôležité na to, aby vám pomohli dosiahnuť veľké aj malé ciele.
Nebudete však okamžite nájsť úspech vo svete podnikania tým, že nastavíte ľubovoľné termíny pre všetky vaše projekty. Vaše termíny musia byť nastavené na úspech - musia byť strategické.
Strategické termíny sú navrhnuté tak, aby vám pomohli priblížiť sa ku svojim cieľom každý deň, týždeň a mesiac spôsobom, ktorý vám udržiava malé výhry na ceste, a nie len maľovanie obrovských cieľových mesiacov, ktoré práve zvyšujú vašu stresovú úroveň.
Dôverujte mi, to som sa naučila v priebehu rokov ťažkým spôsobom, takže teraz sú strategické termíny kľúčovou súčasťou môjho systému riadenia príležitostí.
Dokonca aj pre väčšinu ľudí málo vecí spôsobuje obavy, stres a paniku, rovnako ako lehoty.
Nezabudnite na trojdňový, bezspelový maratón, ktorý ste urobili v škole, len aby ste včas predložili 20-stranový termínový papier. Alebo ten neuveriteľne šialený týždeň v kancelárii, keď váš tím potreboval dať viac času na zapôsobenie cenného klienta?
V takýchto situáciách mnohí ľudia dostatočne zdôrazňujú, že začínajú prejavovať príznaky skrátenia tempa, čo môže mať za následok zlé výsledky pre všetkých. Na druhej strane, niektorí ľudia len dostanú tunelové videnie a nič nerobia, ale pracujú na dosiahnutí cieľa, pričom zanedbávajú iné priority. Takéto dôsledky môžu mať naše termíny na náš profesionálny život.
Ale vždy existuje efektívnejší spôsob, ako robiť veci. Termíny sú ľahko nenáviditeľné, ale tu je dôvod, prečo by ste ich mali radi.
Jeden z termínov znamená, že ste stále v hre, že ste v podnikaní. Čo je ešte dôležitejšie, lehoty môžu byť zdrojom inšpirácie, vzrušenia, účelu a motivácie namiesto strachu a - ak sú vaše termíny strategické.
Zabudnite na termíny, ktoré vás vedú v noci a topíte sa úzkosťou.
Toto je väčšinou len negatívna psychológia, chyba v plánovaní alebo bežný prípad otáľania. Primerané, strategické termíny skutočne robia opak.
Tu je osem dôvodov, prečo sú strategické termíny dôležité najmä pre podnikateľov.
1. Držte sa zodpovedného za svoje vlastné ciele.
Veľmi málo vecí sa vyznačuje silou upútavania termínov, pokiaľ ide o stanovenie účelu a definovanie časového plánu pre dôležité veci, ktoré je potrebné urobiť. Či termín stanovil zákazník, manažér alebo sám, umiestňuje všetky zainteresované strany na rovnakú stránku a pracuje na spoločnom cieli. Ak si dáte osobný termín, vytvoríte kritickú metriku, podľa ktorej sa vaša akcia (alebo nečinnosť) považuje za zlyhanie alebo úspech. V takýchto situáciách máte výlučne zodpovednosť za výsledok.
2. Udržujte Momentum v pozitívnej orientácii.
Keďže prínosy dosiahnutia úspechu podľa vašej definície často prevažujú nad neúspechom, ľudia, ktorí stanovujú strategické termíny, majú tendenciu pracovať (aj keď neochotne) na splnenie tohto termínu. Čím blíži termín, tým viac sú agitovaní alebo motivovaní ľudia. Keď sú ľudia rozrušení alebo motivovaní, majú tendenciu pohybovať sa a konať.
V priebehu času, keď sa stanete pohodlnejšou prácou s lehotami a získate dôveru vo svoje schopnosti, nervozita ustúpi vzrušeniu. Keďže pozitívna akcia - akokoľvek málo - vás približuje k dosiahnutiu cieľa, tým väčší pokrok dosiahnete smerom k zmysluplným míľnikom, tým je dosiahnutý konečný výsledok. Akonáhle ste stanovili správne tempo pre váš postupný postup, všetko, čo potrebujete na splnenie vášho termínu, je udržať hybnú silu.
3. Podporujte inovácie a kreativitu.
Pre jednotlivcov založených na úspechu sa termín často stáva zaujímavou výzvou a príležitosťou na získanie hodnoty. Či je vaša lehota na dodanie zákazníckych prác výrazne pred plánovaným termínom alebo na predloženie konečného výsledku, ktorý ďaleko prevyšuje očakávania vašich zákazníkov, podnikatelia s úspechom budú používať termíny ako pivot pre excelentnosť.
Dobre motivovaní ľudia využívajú svoju kreativitu a špičkové manažérske zručnosti na opätovné spracovanie svojich pracovných postupov a zdrojov, aby dokončili prácu rýchlejšie a prevyšovali očakávania. Známe lídri ako Steve Jobs boli notoricky známi pre nastavenie "nemožných termínov" na to, aby priniesli najlepšiu a najtvorivejšiu energiu svojich zamestnancov. Medzitým sa mnohí podnikatelia naučili využívať termíny ako strategickú výhodu v obchodných rokovaniach.
4. Pomôžte vám uprednostňovať a sústrediť sa len na to, čo je najdôležitejšie.
Konečné termíny ovplyvňujú váš čas (a všetky ostatné). Preto vás nútia usporiadať svoje úlohy v poradí podľa priority, takže pracujete iba na cieľoch, ktoré vás približujú k vašim najdôležitejším cieľom. Musíte sa naučiť, ako sa sústrediť na kľúčové míľniky a jednoducho povedať nie ostatným. V opačnom prípade budete zaplaveni preosievaním cez e-mailovú schránku, posúvaním vášho informačného kanála Facebooku alebo započítaním ďalších povinností, ktoré spôsobia, že budete doručovať zlé plánované a vykonané výsledky o tom, čo naozaj najviac záleží. Inými slovami, ak nemilosrdne uprednostňujete, ako strávite svoj čas - aké termíny máte urobiť - budete mať priemernú výkonnosť a vaše termíny vám prídu a idú.
5. Udržujte si úprimnosť a neochotu robiť sľuby, ktoré nemôžete udržať.
Termíny sú pre každého, ale nemusíte im povedať "áno". V skutočnosti, ak zistíte, že navrhovaný termín je príliš nerealistický na to, aby ste mohli dodať kvalitnú prácu, je vašou zodpovednosťou vrátiť sa späť a uistiť sa, že nebudete obetovať konečné výsledky výmenou za to, že dostanete svoj dodávateľský tovar. Na druhej strane, niektoré termíny sú príliš laxné, čo vám poskytne čas na zotavenie a nie si nútiť, aby ste sa kreatívne o tom, ako budete musieť ísť o dosiahnutie svojho cieľa. Posúďte svoje silné a slabé stránky vo vzťahu k akémukoľvek termínu, ktorý vám bol navrhnutý, a tiež v rámci svojho interného procesu stanovovania termínov. Vždy choďte na sladké miesto, kde termíny vás podnietia k činnosti, nie letargiu; a kde podporujú tvorivosť, nie hromadenie. Či už ste solopreneur pracujúci priamo s klientmi, alebo pracujete s viacerými zamestnancami, snažte sa starostlivo riadiť očakávania, pokiaľ ide o termíny. Nikdy nedávajte sľuby, ktoré nemôžete udržať.
6. Umožniť, aby ste prijali malé chyby a udržali sa v pohybe vpred.
Niektorí ľudia si želajú takmer dokonalé výsledky, pokiaľ ide o ich remeslo, podnikanie alebo kariéru. To nie je vo svojej podstate zlé, pretože vám môže pomôcť pri prekonaní niektorých vašich súčasných osobných a profesionálnych obmedzení. Avšak dokonalosť sa môže stať aj obrovským prekážkom, ktorý vám umožní pokročiť, ak dovolíte, aby sa dostalo do každého aspektu vášho rozhodovacieho procesu. Našťastie, keď ste v úzkom termíne, nútite sa umiestniť túžbu po dokonalom zadnom sedadle, aby ste splnili termín, ktorý je dôležitejší než nekonečné vyladenie výsledkov. Urobte to dosť času a stane sa súčasťou vašej praxe. Ak chcete splniť vaše termíny, možno budete musieť dočasne odstrániť pekné funkcie a zlikvidovať svoj produkt tak, aby bol absolútnym minimálnym životaschopným produktom (MVP). Pre novinárov a spisovateľov nás termíny nútia zastaviť leštenie odseku a namiesto toho sa sústrediť na dokončenie článku čo najlepšie s časovými obmedzeniami, ktoré máme.
7. Zvýšte svoju dôveru.
Dôsledné dodržiavanie lehôt má pozitívny prínos, pretože z dlhodobého hľadiska si vy a váš tím dôverujete. Dôvera, ktorú môžete získať dodávaním produktov a získaním svojich výtvorov do reálneho sveta, vám umožní nielen vziať do budúcnosti viac zákazníkov alebo zodpovedností, ale aj preskúmať nové prístupy, techniky a ešte viac rozvíjať svoju hru.
8. Pripravte sa na úspech.
Schopnosť dodržať lehoty je spoľahlivým ukazovateľom hodnotenia výkonnosti - najmä vo svete podnikania, ak sa predávate ako služba. Dokonca aj vo vašom nepracovnom živote je prax stanovovania osobných termínov kľúčovým ukazovateľom osobného a obchodného úspechu. Podľa najpredávanejšieho autora a rečníka Briana Tracyho stanovenie lehôt zvyšuje pravdepodobnosť úspechu až o 11,5 krát.
Stanovenie strategických termínov a ich realizácia pre vás.
Niektoré termíny zabránia dosiahnutiu dobrého výsledku, namiesto toho, aby bolo jednoduchšie získať.
V skutočnosti môžu neprimerané konečné termíny spolu s odkladom, zlým časovým manažmentom, neefektívnosťou a inými faktormi prispieť k veľkému počtu (52%) spoločností, ktoré nedodržiavajú termíny.
Aby ste sa uistili, že vaše termíny vám pomôžu prinášať pozitívne výsledky znova a znova, zvážte to.
1. Prijať strategický cieľ SMART (špecifický, merateľný, dosiahnuteľný, relevantný, časovo obmedzený) alebo podobný prístup. Uistite sa, že ste definovali konkrétne a dosiahnuteľné ciele pre každého účastníka projektu tak, aby každý bol zodpovedný.
2. Nastavte rozumné míľniky a zodpovedajúce termíny zapojením všetkých a získajte spätnú väzbu o tom, ako najlepšie naplánovať úlohu alebo projekt. Dátum uzávierky by nemal byť príliš jednoduchý ani príliš náročný.
3. Vykonávať odmeny a pokuty za nedodržanie alebo splnenie termínu.
4. Pokiaľ sa priamo nezaoberáte so zákazníkmi, zapojte do procesu určovania termínov tých správnych ľudí, aby ste mohli byť zodpovední za splnenie termínov, ktoré ste nastavili.
Pamätajte si, že termín môže byť bolestivý, ale je to efektívny nástroj na dosiahnutie toho, čo sa deje. Použite to na objasnenie účelu, motiváciu ľudí a vytváranie pozitívnych zmien.