Chcete dosiahnuť viac práce? Začnite používať tieto nástroje produktivity dnes.
Tieto nástroje na zvýšenie produktivity sú navrhnuté tak, aby nám pomohli zmysluplniť nespočetné množstvo úloh, ktoré prekypujú dosiaľ a nekonečné rozptyľovanie, ktoré narazíme denne. Pre podnikateľov, ktorí žonglovať beh podnikania, rodinný život, zostať fit a baví, nájsť správnu rovnováhu môže byť veľmi nepolapiteľný.
Ak chcete, aby ste sa sústredili na svoje ciele bez toho, aby ste stratili svoju myseľ, tu sú niektoré z najlepších nástrojov na zvýšenie produktivity, aplikácií a služieb, ktoré mi pomohli podnikateľom pracovať, hrať a žiť lepší život.
1. Fitbit
Podobne ako akékoľvek aktíva alebo investície, vaše zdravie a duševná jasnosť vyžaduje veľa starostlivosti a monitorovania. Rodina nositeľných fitness trackerov a prístrojov Fitbit bude sledovať váš príjem vitamínov a kalórií, udrží vás fyzicky aktívny aj v náročnom dni a vybuchne vás vibračným alarmom, keď je čas ráno prebudiť. V závislosti od vášho rozpočtu alebo preferencií môžete popruhovať na niekoľkých rôznych nositeľných možnostiach Fitbit v rozmedzí od 59 do 249 dolárov a používať ich sprievodnú mobilnú aplikáciu, aby zostali vo forme.
2. StayFocusd
Koncentrácia a zameranie. Dve vzácne slová vo vesmíre rozptýlenia. S toľkými vecami - či už digitálnymi alebo inými - súťažiacimi o našu pozornosť, rýchle a jednoduché vykonávanie práce sa stalo oveľa zložitejšie, než kedy bolo.
Našťastie, spoločnosť StayFocusd sľubuje, že vašu pozornosť nechá odkloniť sa od plytvania časom a energeticky neklesajúcich webových stránok, aplikácií a aktivít. Vysoko konfigurovateľné, toto rozšírenie pre prehliadač Google Chrome vám pomôže pracovať s nepretržitým účelom.
3. OffTime
Úprimne verím, že čas je najcennejším zdrojom podnikania.
Je to vaša najväčšia obchodná investícia a najcennejšia vec, ktorú môžete zdieľať s ľuďmi, ktorých milujete. OffTime vám pomôže spravovať čas, ktorý strávite online, takže môžete minúť viac z toho, čo je najdôležitejšie. Vzhľadom k tomu, že internet často funguje ako návykové vodítko, potrebujete nástroj, ako je OffTime, aby ste automaticky odpojili vaše pripojenie od virtuálneho rozptýlenia, aby ste našli rovnováhu, šťastie a pokoj.
4. Kalendárne
Každý si vydržal nepríjemné problémy pri zasielaní e-mailov tam a späť, aby stanovil stretnutie, volanie alebo rozhovor. Voľný dnes večer v 8? Nie? A čo zajtra v 14:00? Nie? A čo ďalší týždeň alebo mesiac nasledujúci? Viem, že sa na to môžeš vzťahovať. Kalendár je skutočný menič, pokiaľ ide o plánovanie. Je to on-line nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý umožňuje neuveriteľne jednoduché pripojenie a naplánovanie stretnutí s každým kliknutím.
5. Doručená pošta, keď je pripravená na prehliadač Chrome
Ako často sa rozrušujete e-mailovými upozorneniami a absurdným nutkaním čítať alebo odpovedať na desiatky rozptyľujúcich správ naraz? Ak vaša odpoveď, ako ja, je "veľa", potom máte veľký problém ako my ostatní. Nechajte ma zle. E-mail je skvelý nástroj pre podnikanie, ale stáva sa takou ťažkou záťažou, keď sa musíte sústrediť na dôležitejšiu prácu.
Keďže rozšírenie Doručená pošta Pripravené pre prehliadač Chrome v predvolenom nastavení zachováva vašu doručenú poštu, môžete sa zamerať na to, aby ste sa viac zaoberali - namiesto toho, aby ste strávili svoj deň v doručenej pošte.
6. Doručená pošta od Gmailu
Keď potrebujete vidieť doručenú poštu, lepšie ju vidíte štýlovo. Vytvorené tým istými ľuďmi, ktorí vám priniesli Gmail, je Inbox e-mailom o steroidoch. Okrem chladného nového používateľského rozhrania doručená pošta tiež organizuje vaše správy v čistých zväzkoch, aby ste sa neprehĺbili v zmätku a rýchlo uvidíte tie skutočne dôležité. Zobraziť stav letu, objednať aktualizácie a obrázky bez otvorenia správy. Všetky propagačné akcie sú na jednom mieste. Takže sú vaše nákupy. Vytvárajte vlastné balíčky na základe vášho pracovného postupu, životného štýlu a predplatného - potom odložte e-maily, ktoré nie sú naliehavé, aby ste s nimi neskôr riešili.
7. Boomerang
Mimochodom, môžete získať grand slam tým, že sledujete Boomerang, doplnok služby Gmail, ktorý sa plánuje pri odosielaní a prijímaní správ.
Môžete napríklad napísať e-mail pre svojich zamestnancov o polnoci a len poučiť Boomerang, aby ho poslal o ráno ráno, aby sa zabránilo ohromeniu vášho tímu. Doplnok vám tiež pripomenie, keď potrebujete sledovať po odoslaní dôležitého e-mailu a skryje správy v doručenej pošte, kým ich skutočne nepotrebujete vidieť.
8. Todo Cloud
Aplikácie kontrolného zoznamu prichádzajú a prechádzajú desiatkami, ale Todo Cloud preberá žánru na úplne novú úroveň. Táto ocenená služba riadenia úloh poskytuje jednoduchý spôsob, ako môžu ľudia spolupracovať na tom, čo potrebujú, aby ich mohli čo najrýchlejšie odrážať. Ľudia ju používajú ako jednotlivci, rodiny, tímy alebo celé organizácie. Služba Todo Cloud je taká, že zvyšuje vašu produktivitu (integruje kalendáre, kontakty, e-maily a geolokačné služby), ktoré priniesli aplikáciu Best Productivity App for iPad Award.
9. ZenPen
Iste, mať veľa možností môže byť zábavné. Ale pokiaľ ide o písanie, vidieť nespočetné karty, tlačidlá a panely nástrojov na vašom textovom procesore môže byť príliš rušivé. Ak potrebujete napísať niečo rýchlo s absolútnou koncentráciou, musíte napísať na čistú, minimálnu bridlicu ako ZenPen. Ak chcete zablokovať všetko, čo odvádza váš tok tvorivosti, navštívte stránku a buďte vrahovými slovami, ktorých ste chceli byť.
10. Disk Google
Prístup k súborom kedykoľvek, odkiaľkoľvek az akéhokoľvek zariadenia. Disk Google vám poskytuje 15 GB voľného úložiska v cloude, kde môžete uložiť fotografie, súbory, eKnihy, videá, hudbu, návrhy, reporty, súbory PDF, prezentácie, tabuľky a akýkoľvek iný digitálny dokument. Môžete si nechať súbory súkromné alebo zdieľať konkrétne s kontaktmi, ktoré si môžete prezrieť, stiahnuť, upraviť a spolupracovať.
11. IFTTT a Zapier
Zamyslite sa nad týmito dvoma nástrojmi produktivity ako príkazových centier a dashboardov pre iné aplikácie. IFTTT vám umožňuje priniesť užitočné programy nazývané applety dohromady v jednom rozbočovači. Pomocou toho môžete skontrolovať počasie, otvoriť príjazdovú cestu, poslať tweet, poslať na Instagram, vytvoriť zoznamy skladieb na Spotify a automaticky vykonávať ďalšie úlohy na základe vopred definovaných pravidiel a správania. Spoločnosť Zapier automatizuje úlohy v stovkách aplikácií a webových služieb. Vďaka nej môžete automaticky ukladať prílohy e-mailov do účtu Google Drive alebo Dropbox. Použite ho na automatizáciu ďalších redundantných úloh a uvoľnite čas, aby ste sa sústredili na dôležitejšiu prácu.
12. RescueTime
Ocenený odborníkmi z oblasti priemyslu a poprednými publikáciami, táto aplikácia na zvýšenie produktivity vám pomôže spravovať váš čas tak dobre, určite si nájdete a užívate si taký nepolapiteľný rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. RescueTime analyzuje vaše každodenné návyky a povie vám, kedy ste boli príliš rozptýlení. Bezpečne beží na pozadí, poskytuje aktualizácie o tom, koľko času ste strávili na rôznych webových stránkach, vykonávali určité úlohy, sledovali, koľko ste dosiahli a či ste dosiahli svoje ciele v oblasti produktivity.
13. Evernote
Podnikatelia musia mať po celý čas poznámky. Od nahrávania skvelého nápadu k vytvoreniu kontrolného zoznamu, kreslenie mapy, nastavenie pripomienky, skicovanie plánu a písanie. S programom Evernote môžete všetky tieto úlohy vykonať kdekoľvek pomocou akéhokoľvek zariadenia. Evernote organizuje všetky vaše poznámky v cloude a uľahčuje ich zdieľanie a sprístupňovanie odkiaľkoľvek, online a mimo.
14. MeetEdgar
Či už ste marketingový profesionál alebo podnikateľ, ktorý sa snaží získať viac trakcie, MeetEdgar je váš nový najlepší priateľ. MeetEdgar organizuje a publikuje váš najlepší obsah cez pripojené sociálne multimediálne kanály s cieľom zvýšiť návštevnosť vašich webových stránok. Rovnako ako dôsledný virtuálny asistent, MeetEdgar automaticky uverejňuje aktualizácie stavu a každý deň odovzdáva chytľavý obsah v preddefinovaných časoch. Keď váš obsah potrubia suché, MeetEdgar jednoducho recykluje staršie aktualizácie a reproposes them.
15. LastPass
Na zabezpečenie bezpečnosti vašej firmy potrebujete silné heslá. To, čo nepotrebujete, je zážitok zo zabudnutia alebo straty lepiacej poznámky, kde ukladáte heslá. LastPass bezpečne ukladá, pamätá a umožňuje spoločné zdieľanie hesiel. Umožňuje tiež automatické vyplnenie údajov o platbe a zasielaní a uloženie dôležitých digitálnych záznamov, ako sú poistné karty a prístupové kódy WiFi, do chráneného trezora.
16. Trello
Vložte nejakú zábavu do riadenia projektov pomocou aplikácie založenej na cloudových aplikáciách Trello s chytlavým, ale jednoduchým používateľským rozhraním typu drag-and-drop a podporou pre spoluprácu tímov. Aplikácia funguje na vašom stolnom počítači, tablete alebo smartfóne a umožňuje vám a vášmu tímu používať ho prakticky kdekoľvek. Schopný integrovať sa s ďalšími aplikáciami, ako sú Salesforce, Slack a Github, popularita a potenciál spoločnosti Trello prilákal Atlassiana do nedávneho nákupu za 425 miliónov dolárov.
17. OneTab pre Chrome
Pokiaľ nepoužívate najrýchlejšie prenosné počítače známe človeku, váš zvyk udržiavať desiatky kariet otvorených súčasne v okne prehliadača použije pamäť vášho počítača a pretiahne jeho výkon do prehľadávania. Nainštalujte rozšírenie OneTab pre prehliadač Chrome a znížte neporiadok prehliadača. Taktiež uvoľní až 95 percent pamäte konverziou všetkých vašich kariet do zoznamu namiesto balíka načítavania stránok. Zoznam môžete obnoviť ako jednotlivé položky alebo ako celok, kedykoľvek budete chcieť.
18. Hrdo App
Dobrá správa: Hrdosť je pravdepodobne najintuitívnejšia a najpôsobivejšia aplikácia vo výrobe vo vesmíre. Zlá správa: funguje len na zariadeniach Apple. Hrdosť vám však pomôže zorganizovať nastavenie cieľov, vytváranie zoznamov a naplánovanie upozornení, aby ste nakoniec mohli pracovať lepšie a rýchlejšie.