Našťastie je veľa vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste kontrolovali, koľko strávite na kancelárskych potrebách , aby ste mohli zostať v rozpočte. A nákup hromadne, najmä ak máte úložný priestor, je vždy chytrý spôsob, ako ísť. Mnohé kancelárske dodávateľské reťazce, ako napríklad Staples / Office Depot a Office Max, teraz ponúkajú možnosť nakupovať on-line a často s bezplatnou dopravou. Tu je niekoľko stratégií, ktoré by vám pomohli ušetriť peniaze na kancelárske potreby:
Potrebné spotrebný materiál
Pozrite sa na kancelárske potreby, ktoré zakaždým objednávate. Opýtajte sa sami seba, či sú k dispozícii kancelárske potreby "pekné mať" versus "musia mať". Zvážte kvalitu položiek, ktoré kupujete. Potrebujete si kúpiť značkové dodávky alebo môžete použiť značku všeobecného obchodu? Môžete použiť neoznačenú a lacnejšiu baliacu pásku? Uloženie niekoľkých dolárov na najčastejšie zakúpené kancelárske potreby sa bude časom zvyšovať.
Porovnať ceny, nakupovať on-line
Urobte si domáce úlohy a porovnávajte ceny s položkami, ktoré najčastejšie nakupujete. Nemusíte fyzicky navštevovať každý obchod, ak majú webové stránky, ktoré uvádzajú položky, ktoré predávajú. Všetky nákupy kancelárskych potrieb môžete vykonať online. Buďte opatrní pri porovnávaní cien online faktúrovaním nákladov na prepravu.
Niektorí predajcovia online ponúkajú dopravu zdarma, ak si objednáte minimálne množstvo spotrebného materiálu.
Rokovanie o kúpnej zmluve
Ak vaša spoločnosť každý mesiac nakupuje značné množstvo kancelárskych potrieb, môžete s dodávateľom dohodnúť kúpnu zmluvu. Kľúčom k rokovaniu o zmluve vo vašom prospech je najprv identifikovať dodávky, ktoré kupujete najčastejšie (z hľadiska vynaložených dolárov). Sústreďte svoje rokovania o týchto položkách a ak budete musieť dať na akékoľvek položky, potom budete vedieť, ktoré z nich sú menej často zakúpené.
Hromadné objednávanie
Väčšina kancelárskych potrieb sa dá zakúpiť hromadne. Napríklad, namiesto nákupu papiera v 500 listoch balenia, zvážte nákup 5 000 listov. Existujú však dve kompromisy: budete musieť viazať nejaké peniaze na nákup väčších množstiev a budete musieť uložiť hromadné zásielky, ktoré kupujete. Zvážte nasledujúce skutočnosti:
- Nízke ceny na malom objeme alebo lacné predmety ako perá, ceruzky a papier nie sú dobrým ukazovateľom celkových cien. Obchody, ktoré podhodnocujú svoje ceny na týchto položkách, budú často účtovať viac za iné položky, ktoré budú tvoriť zisk, ktorý obetovali.
- Zvážte skladové kluby, ako napríklad Costco alebo Sam's Club, pre hromadné nákupy. Títo veľkí maloobchodníci majú aj webové stránky, ktoré sa dajú použiť na objednávanie kancelárskych potrieb online.
- Nastavte si účet u vášho dodávateľa. Väčšie dodávateľské spoločnosti vám môžu poskytnúť vyhlásenie o tom, čo ste si objednali za posledný mesiac alebo rok. Často franšízy ponúkajú tento typ zľavy svojim franšízom kvôli objemu, ktorý franchising ako celok poskytuje jednotlivým franchisorom lepšiu cenu.
- Zaregistrujte sa do programu Odmeny od dodávateľa balíka Office. Veľké maloobchodné predajne, ako napríklad Staples, ponúkajú veľkým výhodám zákazníkom odmien.
Nasleduje doporučený zoznam základných kancelárskych potrieb:
Perá a ceruzky
- Guľôčkové perá (modrá, čierna, červená atď.)
- Permanentné značky
- zvýrazňovače
- Značky vymazateľnej tabule (a gumy)
- Č. 2 ceruzky
papier
- Tablety z lemovaného papiera
- Fotokopírovanie / počítačový papier s rozmermi 8,5 "x 11" (veľkosť písmen)
- Fotokopírovanie / počítačový papier s rozmermi 8,5 "x 14" (právna veľkosť)
- Obálky (právne a písmenové)
- Post-It® Poznámky
Papierové svorky, zošívačky a pásky
- Malé sponky na papier
- Veľké sponky na papier
- Spojovacie sponky
- Staples
- Office Tape
- Baliaca páska
Priečinky súborov
- Veľkosť písmen (8,5 "x 11")
- Právna veľkosť (8,5 "x 14")
Ostatné veci:
- Tlačové kazety alebo náplne
- nožnice
- White Out (alebo korekčná páska)
- zošívačky
- Gumičky
- Kalendáre a plánovače
- Poštové známky alebo poštovné (v závislosti od objemu pošty)