Tipy a nápady na znižovanie nákladov na kancelárie

"Zelené podnikanie", "Zelená kancelária" a "Zelená skládka" sú niektoré z módnych slov súčasnej éry. Zatiaľ čo čoraz viac firiem každodenne zelení, niektoré podniky stále zaostávajú. vyčerpajte nápady na znižovanie množstva odpadu.Niektoré tipy a nápady na znižovanie administratívneho odpadu sú ľahko implementovateľné.

Tipy na znižovanie množstva odpadu z papiera

Možno najlepší nápad na znižovanie množstva papierového odpadu je vytvorenie kancelárie bez papierov .

Môžete jednoducho povedať nie na používanie papiera. Ak to nie je úplne možné, mali by ste určiť, na aké účely musíte použiť papier a na aké účely sa môžete vyhnúť používaniu papiera. Akonáhle vytvoríte zoznamy pre obidva, potom nezabudnite jasne ohlásiť pravidlá a dôsledne ich presadzovať.

Ak je povaha vášho podnikania taká, že musíte používať papier na niekoľko účelov, tu je spôsob, ako udržať papierový odpad na minime:

  1. Povzbudzujte každého v kancelárii, aby upravil na počítačoch pred tlačou. Tento krok pomôže znížiť počet výtlačkov dokumentov, ktoré sa majú vytlačiť. Ak si stále myslíte, že je potrebné tlačiť návrhy, vytlačte ich na nepoužitú stranu papierových listov, ktoré by inak boli zlikvidované.
  2. Ukladajte kancelárske súbory digitálne.
  3. Použite obe strany papiera. Nastavte počítače tak, aby automaticky tlačili aj obojstranne.
  4. Na krátke poznámky použite malé kúsky papiera.
  5. Zvážte nepoužívanie krycích listov na faxoch.
  1. Zbavte sa zbytočných správ a znížte veľkosť správ. Ak príležitostne potrebujete správu, stačí ju spustiť na požiadanie.
  2. Zvážte použitie ľahších papierov, ak je to možné.
  3. Povolenie opätovného použitia papierových obálok umiestnením štítku na starú adresu.
  4. Využite elektronickú a hlasovú poštu a vyhýbajte sa papierovej pošte vždy, keď je to možné.
  1. Vykonajte potrebné kroky na zníženie nevyžiadanej pošty.
  2. Zdieľať a rozširovať dokumenty, poznámky, správy a všetky ostatné publikácie.
  3. Zverejňujte všetky oznámenia na pracovisku na centrálnom mieste, a nie tlač viacerých kópií.
  4. Použite jedno oddelenie a užšie okraje pre menej dôležité dokumenty.
  5. Znovu odložte a znova použite priečinky súborov.
  6. Pokúste sa vyhľadať duplicitu na vašich e-mailových zoznamoch a vyhnúť sa odosielaniu nepotrebných kópií.
  7. Podporujte výber tlačiarní, ktoré tlačia obojstranné kópie; používať elektronickú poštu, stránky s poznámkami s úzkym línim; a používať faxy, ktoré používajú obyčajné papiere.
  8. Nezabudnite recyklovať odpadový papier . Skartovaný kancelársky papier môže byť použitý aj ako obalový obal pre konkrétne použitie.

Tipy na zníženie množstva odpadu z papiera

Hoci papierový odpad tvorí najväčšiu časť kancelárskeho odpadu, existujú aj iné rezíduá, ktoré možno riešiť, aby sa zabránilo vzniku tuhého odpadu. Tu je niekoľko tipov, ktoré môžete použiť na lepšie spravovanie vášho nepotiahnutého kancelárskeho odpadu:

  1. Zamyslite sa nad nákupom výrobkov s menším obalom alebo bez obalov.
  2. Prípadne môžete požiadať, aby boli vaše dodávky v kancelárii odosielané do vratných obalov a vrátené vyprázdnené nádoby späť dodávateľovi.
  3. Vždy požiadajte predajcov, aby vrátili obal. Možno ich môže opätovne použiť alebo aspoň generovať väčšie množstvá, ktoré zvýšia realizovateľnosť recyklácie.
  1. Zvážte prenájom zariadení, ktoré používate len príležitostne, a nie je potrebné ich uložiť na pracovisku.
  2. Vždy sa snažte investovať do vysoko kvalitných zariadení, ktoré sú odolné a opraviteľné.
  3. Povzbudzujte zamestnancov, aby mali pri stole stohovače a šálky na opakované použitie. Povzbudzujte ich, aby svoj obed pracovali v opakovane použiteľných kontajneroch.
  4. Kompostovanie potravinového odpadu je užitočným prístupom na jeho odklon od skládky. Stále viac sú k dispozícii služby na odstraňovanie kompostu. Ak to príležitosť dovoľuje, možno budete chcieť zvážiť mať svoj vlastný kompostový kôš.
  5. Zvoľte terénne úpravy rastlín, ktoré vyžadujú nízku údržbu a menej odpadu.

Recyklujte elektronické zariadenia , batérie, plasty, kovové plechovky, biely papier a nápojové nádoby. Zvážte partnerstvo s miestnym recyklátorom, ak vaša kancelária získa významné množstvo takýchto materiálov.

A pamätajte, že nedovoľte, aby zastarané zariadenia zaberali priestor a zbierali prach. Čím skôr sa recykluje, tým rýchlejšie budú dostupné cenné zdroje na opätovné použitie, čím sa zabráni spracovaniu pôvodnejších materiálov.

Samozrejme samozrejme samozrejme, že znižovanie množstva odpadu nie je jediné, čo musíte vyhlásiť za to, že vaša firma alebo kancelária bude skutočne "zelená". Produkty a služby, ktoré ponúka vaša firma, by mali byť ekologické. Podnikania čoraz viac uznávajú hodnotu zamerať sa na celkovú udržateľnosť svojich činností