Členovia rady nemôžu nechať, aby ich osobné záujmy zasahovali do rozhodnutí, ktoré robia ako riaditelia. Takže takmer všetky korporácie majú politiky konfliktu záujmov a vyhlásenia, ktoré vyžadujú od riaditeľov, aby podpísali.
Čo je to konflikt záujmov?
Niektoré príklady situácií, ktoré by mohli spôsobiť konflikt záujmov pre člena správnej rady:
- Ak má člen predstavenstva vonkajší obchodný záujem v spoločnosti, ktorá konkuruje spoločnosti, v ktorej je členom správnej rady
- Ak je člen predstavenstva informovaný o rozhodnutiach, ktoré môžu ovplyvniť cenu akcií spoločnosti
- Ak má člen predstavenstva vedomosti o nadchádzajúcej fúzii alebo akvizícii alebo predaji.
- Ak člen predstavenstva má osobný vzťah so zamestnancom spoločnosti.
Všimnite si, že sa môže alebo nemusí zúčastniť trestný čin. Zvyčajne je to len vzhľad nevhodného správania alebo konfliktu záujmov, ktorý spôsobuje problémy.
Kedy sa pripravuje politika konfliktu záujmov
Politika konfliktu záujmov by mala byť pripravená právnikom vašej spoločnosti a podpísaná všetkými členmi správnej rady na prvom (organizačnom) zasadnutí správnej rady, alebo keď sa pripojí k predstavenstvu.
Žiadny člen predstavenstva by nemal slúžiť bez podpísania týchto pravidiel.
Povinnosti členov rady
Politika konfliktu záujmov by mala popísať povinnosti členov predstavenstva:
- Zverenské povinnosti v oblasti finančných a právnych záležitostí. Fiduciárne záležitosti zahŕňajú zodpovednosť za starostlivosť o obchodné záujmy. Táto fiduciárna zodpovednosť zahŕňa všetky ostatné zodpovednosti predstavenstva.
- Povinnosť lojality, pričom zodpovednosť nad ostatnými vonkajšími záujmami
- Povinnosť zachovávať mlčanlivosť, zachovávať súkromné vzťahy a informácie zo stretnutí predstavenstva a obchodných spoločností.
Externé záujmy
Politika konfliktu záujmov vyžaduje, aby členovia predstavenstva zverejňovali vonkajšie záujmy, ktoré sú v rozpore so záujmami spoločnosti. Tieto potenciálne konflikty záujmov zahŕňajú vzťahy alebo zodpovednosti (osobné, finančné a iné). Politika umožňuje členom správnej rady ponechať riaditeľa z účasti na diskusii, podávaní správ alebo hlasovaní o probléme. Člen môže sama odmietnuť (ospravedlnenie) z tejto otázky.
Pokračujúci konflikt záujmov
Ak je konflikt záujmov významný, pretrvávajúci a nezlučiteľný a ak narúša schopnosť jednotlivca plniť povinnosti vyplývajúce z funkcie, politika konfliktu záujmov dáva organizácii právo odstrániť osobu z pozície.
Typická politika konfliktu záujmov
Politika konfliktu záujmov pre správnu radu môže zahŕňať:
- Definície, ako napríklad "záujemca" a "finančný záujem"
- Diskusia o povinnosti zverejniť a určiť, či existuje konflikt záujmov
- Postupy na riešenie konfliktu záujmov zo strany jednotlivca alebo predstavenstva
- Čo sa stane, ak rada určí alebo má dôvodné podozrenie, že došlo k porušeniu konfliktu záujmov
- Diskusia o kompenzácii riaditeľa organizácie ao jej vplyve na funkciu predstavenstva
- Požiadavka na každoročné preskúmanie politiky konfliktu záujmov, zverejnenie externých záujmov a opätovné podpísanie politiky.
Podpísané politiky konfliktu záujmov pre každého člena správnej rady sú súčasťou firemných záznamov a musia byť vedené v knihe alebo v súboroch firemných záznamov.