Používanie bezpečnostných kamier pri rešpektovaní súkromia

Tipy na implementáciu rozumnej politiky dohľadu

Zabránenie vnútornej krádeži, užívania drog a násilia na pracovisku; to sú všetky platné dôvody používania bezpečnostných kamier na pracovisku. Takéto činnosti môžu stáť vášmu podnikaniu veľa z hľadiska straty zásob, zníženej produktivity a zranenia. Ale zatiaľ čo ste zodpovední za ochranu vašej spoločnosti, musíte rešpektovať aj právo zamestnancov na súkromie. Tento článok poskytne obchodným manažérom a majiteľom niekoľko pokynov na používanie bezpečnostných kamier ako súčasť rozumnej bezpečnostnej politiky.

komunikovať

Viem o spoločnosti, ktorej IT ľudia nainštalovali webovú kameru na továreň. Pripravovali sa na vysielanie z obchodnej výstavy a chceli pred spustením nejakých testov. Teórie o sprisahaniach, ktoré začali lietať, keď si pracovníci všimli novú kameru, spôsobili, že Jerry Fletcher je hrdý. Fotoaparát prišiel a obavy boli položené na odpočinok, ale celý prach sa mohol vyhnúť jednoduchou poznámkou vysvetľujúcou, prečo a ako dlho bude kamera používať. Ak máte v pláne nasadiť bezpečnostné kamery vo svojej organizácii, obráťte sa na svojich zamestnancov a vysvetlite im novú iniciatívu. Vyjadrite svoj záujem o krádež, bezpečnosť alebo akúkoľvek motiváciu, ktorá sa stane, a poskytnite zamestnancom možnosť klásť otázky. Tento druh otvorenosti bude dlhú cestu na zmiernenie podozrení, ktoré môžu zvýšiť bezpečnostné kamery.

Komunikácia - či už prostredníctvom e-mailu, memo alebo firemného stretnutia - vám prináša ďalšiu výhodu.

Keď požadujete od zamestnancov, aby potvrdili vašu politiku dozoru, môžete sa utiecť pred právnymi výzvami po ceste.

Zostaňte viditeľný

Podľa môjho názoru by bezpečnostné kamery mali byť vždy v plnom rozsahu. Nielen viditeľné kamery majú silnú odstrašujúcu hodnotu, ale sú ďalším spôsobom, ako povzbudiť dôveru.

Zamestnanci môžu mať menej pravdepodobné, že veria, že sú sledovaní tajne, ak vedia, kde sú vaše kamery umiestnené.

Existujú však chvíle, kedy sú potrebné tajné kamery. Ak bol trestný čin spáchaný, môžu byť potrebné dôkazy na trestné stíhanie trestného činu alebo zabránenie ďalších prípadov. V takýchto prípadoch je k dispozícii fascinujúci rad skrytých kamier. Vďaka pokroku v miniaturizácii a bezdrôtovej technológii môžu byť kamery skryté v počítačových reproduktoroch, detektoroch dymu, očných okuliaroch, krku, pagieroch, hodinách, ohradách, výstupných značkách a podobne. Jednoducho vyhľadajte výraz "skryté kamery" alebo navštívte spoločnosť ako Superpočítače, aby ste sa dozvedeli viac.

Udržujte tichý

Nahrávanie zvuku je obmedzené zákonom o ochrane súkromia elektronických komunikácií z roku 1986. Právne okolnosti nahrávania zvuku sú mimo rozsahu tohto článku. Stačí povedať, že pri nahrávaní zvuku ste v zásade odposluch a musíte na to splniť prísne požiadavky na to, aby ste tak urobili legálne. Tiché videozáznamy nie sú zahrnuté v programe ECPA, preto obmedzte sledovanie na video.

Buďte rozumní

Existujú určité oblasti, ako napríklad toalety, ktoré by ste jednoducho nemali monitorovať. Zákon uznáva "rozumné očakávanie súkromia" pri zvažovaní otázok dohľadu.

Verejné šatne, toalety a telefónne búdky sú príkladmi miest určených na súkromie, a preto môže človek rozumne predpokladať, že sa na týchto miestach nenachádzajú. Verejné priestory, ako sú nákupné strediská, športové štadióny, chodby a parkoviská, nie sú postavené na súkromie, a preto monitorovanie a zaznamenávanie na takýchto miestach je zvyčajne legálne. Nechajte zdravý rozum byť vaším sprievodcom pri rozhodovaní o tom, kam inštalovať kamery. Ak máte otázky, je vo vašom najlepšom záujme hovoriť s advokátom, ktorý je oboznámený s zákonmi o ochrane osobných údajov vášho štátu predtým, než začnete monitorovací program.