Keď sa požaduje formulár 1099-MISC
Formulár 1099-MISC sa vyžaduje vždy, keď v priebehu roka zaplatíte niekomu, kto nie je vaším zamestnancom, 600 EUR alebo viac. Jedna platba v júni vo výške 300 EUR by nevyžadovala formulár 1099-MISC, ale ak urobíte ďalšiu platbu 300 dolárov mesiac neskôr, musíte odoslať formulár 1099-MISC, pretože celková suma vašich platieb dosiahne 600 EUR. Bežné typy príjmov, ktoré vyžadujú tento formulár, zahŕňajú:
- Peňažné platby profesionálnym rybárom
- Poistné plodiny pokračuje
- Platby za zdravotnú starostlivosť a zdravotnú starostlivosť
- Ceny a ocenenia
- Výnosy zaplatené advokátom
- Príjmy vyplácané spoločnosti alebo majetku
- nájomné
- Služby vykonávané každým, kto nie je vaším zamestnancom, vrátane častí a materiálov poskytovaných v práci
- Ostatné druhy platieb, na ktoré sa nevzťahuje žiadny iný informačný dokument
Musíte tiež predložiť formulár 1099-MISC komukoľvek, kto ste zaplatili 10 alebo viac dolárov za licenčné poplatky alebo splátky brokerov, bez dividend alebo úrokov oslobodených od dane.
Ak predáte 5 000 dolárov alebo viac spotrebiteľských produktov komukoľvek za účelom ďalšieho predaja, budete musieť odoslať formulár 1099-MISC, ak sa v trvalom maloobchodnom predaji nenastane ďalší predaj.
Tieto pravidlá platia iba vtedy, ak sa venujete podnikaniu. Ak zaplatíte svojho advokáta rozvodu na ukončenie vášho manželstva, nemusíte mu vydať 1099-MISC za svoje služby, pretože ide o osobnú platbu.
Nemusíte vydávať aj formuláre 1099-MISC pre platby uskutočnené podnikom, s výnimkou platieb za zdravotnú starostlivosť a zdravotnú starostlivosť a poplatkov zaplatených advokátom. Tieto formuláre sa vyžadujú len pre jednotlivcov, partnerstvá, spoločnosti s ručením obmedzeným, ktoré sa považujú za partnerské spoločnosti, a pre jediných vlastníkov.
Ak ste uskutočnili nejaké platby, ktoré sa v týchto pravidlách nehodia presne alebo sa zdá, že vyžadujú akýkoľvek iný informačný dokument, nepoužívajte iba 1099-MISC. Najskôr sa obráťte na daňového odborníka.
Príprava formulárov 1099-MISC
Najprv budete potrebovať formulár W-9 od všetkých dodávateľov, dodávateľov a ďalších príjemcov platieb. Požiadajte každého z nich, aby v čase, keď začal obchodovať s ním, dokončil jeden pre vás. W-9 vám poskytne svoje právne meno, adresu a identifikačné číslo daňových poplatníkov - všetky informácie, ktoré budete potrebovať pri príprave formulára 1099-MISC. Sledujte svoje platby vo vašom systéme vedenia účtovníctva, aby ste mohli zistiť, či platby spadajú pod niektorú z kategórií, ktoré vyžadujú vykazovanie a koľko sú tieto platby spolu za rok.
Termíny pre formuláre 1099-MISC
Ak vykážete príjem v rámčeku 7 1099-MISC, "Odškodnenie pre nezamestnaných", lehota na vydanie formulárov 1099-MISC príjemcom týchto druhov príjmov bola 31. januára 2017.
Do tejto kategórie patrí väčšina formulárov 1099-MISC.
Mali ste trochu času na to, aby ste ich dostali do IRS v predchádzajúcich rokoch, ale už nie, dokonca ani vtedy, keď ich podáte elektronicky. Môžete poďakovať Americkým ochrancom proti daňovým zásahom z roku 2015 za túto zmenu. PATH ovplyvňuje všetky informácie, ktoré začínajú v kalendárnom roku 2016.
Sankcie za podanie formulára 1099-MISC neskoro
Nenechajte sa panikať, ak ste zmeškali termín. Budete musieť zaplatiť pokutu, ale môžete zmierniť škody, ak budete konať rýchlo. Tu je rozpis podľa toho, do akej miery ste neskoro. Môžete mať nárok na znížené sankcie, ak vaša spoločnosť mala za celý rok hrubé príjmy vo výške 5 miliónov dolárov alebo menej:
- $ 50 za podanie až 30 dní neskoro
- $ 100 za uloženie 1099 viac ako 30 dní neskôr a pred 1. augustom
Pokuty po 1. auguste môžu rýchlo stúpať, takže ak máte problém, ktorý vám môže zabrániť v podaní pred týmto dátumom, čo najskôr kontaktujte daňového odborníka.
Firmy môžu požiadať o 30-dňové rozšírenie na podanie formulárov 1099-MISC s IRS pomocou formulára 8809, ale rozšírenie vám neposkytuje viac času na odoslanie 1099 príjemcovi platby, len vláde. Ak predpokladáte problém v budúcnosti, uistite sa, že odošlete tento formulár, aby ste mali čo najviac času a priestor.