Základy dobrovoľníckej aplikácie
Existuje mnoho hrôzostrašných príbehov o neadekvátne preverených dobrovoľníkoch, ktoré spôsobujú ujmu klientom neziskovej organizácie, najmä ak sú ohrozené populácie, ako sú deti alebo starší ľudia.
Kompletný prihlasovací formulár dobrovoľníkov by mal byť jedným z prvých krokov v procese dobrovoľníckej náboru.
Vaša organizácia by mohla byť považovaná za zodpovednú za nezákonné činy dobrovoľníkov, ak neexistujú dostatočné záruky a papierovanie, nehovoriac o súdnych sporoch od klientov, ktorí si nárokujú zneužitie.
Dáždnikové poistky zvyčajne chránia neziskové organizácie, ale iba vtedy, ak organizácie správne preverujú a zdokumentujú dobrovoľníkov.
Je ťažké niekedy dať dobrovoľníkov, ktorí chcú len pomôcť prostredníctvom ťažkostí s kontrolami a žiadosťami, ale je to problém, ktorý by sa nemal zanedbávať.
Nemali by ste používať aplikáciu ako svoj jediný nástroj na vyhľadávanie. Uistite sa, že ste nadviazali na rozhovor, ktorý môže identifikovať negatívne aj pozitívne atribúty potenciálnych dobrovoľníkov. Nikdy by ste nepožičali zamestnanca bez dôkladného rozhovoru. Podobne rozhovor s potenciálnymi dobrovoľníkmi nielenže vám pomôže umiestniť ich na vhodnú pozíciu, ale poskytuje aj cenné stopy o ich pozadí a postáv.
Neziskové organizácie by sa mali poradiť s právnym poradcom o potrebných ochranných opatreniach a pomôcť vypracovať alebo schváliť svoje dobrovoľné prihlášky.
Tieto formy sa líšia od organizácie k organizácii, ale zvyčajne majú nasledujúce zložky.
- Kontaktné informácie vrátane e-mailovej adresy
- Dátum narodenia a číslo sociálneho poistenia (potrebné na predbežné kontroly alebo úverové kontroly)
- Núdzový kontakt; vzťah kontaktov, adresy a telefón #
- Predchádzajúca práca alebo dobrovoľnícka prax
- Dosiahla sa najvyššia úroveň vzdelania
- Jazyk / hovory
- Fyzické obmedzenia
- Súčasný zamestnávateľ
- Ďalšie organizácie, v ktorých sa uchádzač dobrovoľne zaviazal
- Opis výcviku alebo skúseností, ktoré môžu súvisieť s požadovanou pozíciou dobrovoľníka.
- Vyhlásenie a opis predchádzajúcich odsúdení alebo trestných činov v trestných veciach
- Certifikácie ako Prvá pomoc a KPR s dátumami certifikácie a dátumy vypršania platnosti.
- Platná licencia vodiča #
- Odkazy: Jeden alebo viac osobných odkazov s kontaktnými informáciami; a jeden alebo viac odborných alebo pracovných odkazov s menom nadriadeného a kontaktnými informáciami
- Kontrolný zoznam zručností (zoznam zručností potrebných v dobrovoľníckych pozíciách organizácie, ako je počítač, doučovanie, administratívne zručnosti, telefonovanie, výučba, dohľad atď.
- Preferované dobrovoľnícke oblasti (uveďte pravidelné dobrovoľnícke práce, ktoré žiadateľ môže skontrolovať, či má záujem)
- Dôvod dobrovoľníctva
- Ako si sa o nás dopočul?
- Hodiny a dni dostupné pre dobrovoľnícku prácu
- Zahrňte akékoľvek odmietnutia zodpovednosti od organizácie. Mohli by ste napríklad uviesť spravodlivé a rovnocenné vyhlásenie o príležitostiach a zoznam požiadaviek na dobrovoľníkov, ako je referenčná kontrola, pohovor, skúšobné obdobie a požadované školenie.
- Podpis žiadateľa a dátum podpisu
Niektoré neziskové organizácie sprístupňujú svoje dobrovoľnícke aplikácie online.
Niekedy môžu byť odoslané online alebo vytlačené pre dobrovoľníka,
Pre príklad veľmi dôkladnej aplikácie si pozrite túto správu od nemocnice Johns Hopkins . Je to PDF, ktorý je súčasťou online dobrovoľníckej stránky nemocnice.
Všetky informácie o tom, ako sa stať dobrovoľníkom a prínosy pre dobrovoľníkov, môžete rýchlo nastaviť na svojich webových stránkach. Príklad Johns Hopkins zahŕňa všetky požiadavky a všetky požadované formuláre. Zvážte takúto stránku ako súčasť vášho dobrovoľného náboru.
Po procese žiadosti by ste mali mať popisy pozícií pre vaše základné dobrovoľnícke pracovné miesta. Tu je návod na písanie popisu práce .