Čo a kedy hlásiť?
Najnovšie zmeny v právnych predpisoch vyžadovali, aby od 1. januára 2015 všetky stavebné firmy a zamestnávatelia vo všeobecnosti zaúčtovali a sprístupňovali všetkým zamestnancom nasledujúce informácie:
- Pracovné úmrtia v priebehu 8 hodín.
- Pracovné hospitalizácie, amputácie a všetky straty očí do 24 hodín.
- Zaznamenajte všetky poranenia ihlou a ostrými predmetmi.
- Zaznamenajte všetky prípady stratu sluchu štandardného posunu prahu (STS).
- Zaznamenajte všetky MSD.
- Každý prípad vyžadujúci, aby bol zamestnanec zdravotne odstránený podľa požiadaviek normy BOZP
- Zaznamenajte všetky prípady prenosu tuberkulózy.
Takže, čo presne je protokol OSHA 300?
Denník OSHA 300 je formulár, ktorý používajú všetci zamestnávatelia, podľa potreby na udržiavanie denníka sumarizujúcich zranenia a choroby zamestnancov. Dokument musí byť umiestnený na mieste viditeľnom pre všetkých zamestnancov a kde sa vykonáva podnikanie alebo prevádzka. Formulár obsahuje tri hlavné časti: identifikáciu, popis a klasifikáciu.
Prvá časť obsahuje názov, číslo prípadu a názov pracovného miesta, druhý stĺpec obsahuje popis miesta, kde sa incident vyskytol, spolu s dátumom a zranením, zatiaľ čo tretí priestor obsahuje informácie o druhu zranenia, dňoch od práce a koľko dní bude práca obmedzená.
Tipy pri údržbe denníka
Je dôležité udržiavať protokol s presnými a naplnenými včasnými informáciami. Pri vyplňovaní denníka postupujte podľa týchto tipov:
- Denník sa musí uchovávať podľa kalendárnych rokov, ktoré nie sú fiškálne.
- Informácie sa zaúčtujú do siedmich dní odo dňa, kedy došlo k zaznamenateľnému prípadu.
- Uchovávajte a udržiavajte protokoly OSHA 300 po dobu piatich rokov. Odstráňte alebo pridajte prípady podľa potreby, aby ste aktualizovali informácie.
Zamestnávatelia musia viesť záznamy o poraneniach a chorobách pre každé zariadenie.
Ak sa zamestnanci nehlásia pracovať na tom istom mieste každý deň, záznamy sa musia uchovávať na mieste, odkiaľ sú zaplatené, alebo na základni, z ktorého pracujú
- Formuláre musia byť vyslané a udržiavané všetkými zamestnávateľmi aj vtedy, keď počas kalendárneho roka nedošlo k žiadnym zaznamenateľným zraneniam alebo chorobám
- Musia sa použiť rovnocenné formuláre, ktoré poskytuje poisťovacia agentúra, ale musia si zachovať tie isté informácie, aké požaduje denník OSHA 300.
Aké formuláre sú potrebné okrem protokolu OSHA 300?
Nasledujúce formuláre sa vyplnia a uchovávajú ako súčasť procesu protokolu OSHA 300:
- Formulár 300 protokolu OSHA o pracovných úrazoch a chorobách.
- Formulár OSA 300A Zhrnutie pracovných úrazov a chorôb súvisiacich s prácou a
- správa o incidentoch a chorobách (formulár OSA 301).
Výhody udržiavania záznamov
Tieto záznamy budú prospešné pre každý stavebný podnik, pretože môžu byť použité na nasledujúce účely:
- Posúdenie bezpečnosti na pracovisku možno analyzovať s cieľom určiť bezpečnostné otázky
- Súhrn udalostí možno použiť na identifikáciu a prevenciu opakovaných rizík
- Používali informácie z predchádzajúceho roka na zameranie a zvýšenie bezpečnostných opatrení v súvislosti s určitými aktivitami, ktoré boli súčasťou incidentov v predchádzajúcich rokoch
- Protokol OSHA 300 môže byť použitý na kontrolu záznamov počas prebiehajúcich vyšetrovaní alebo nárokov.
Kedy by som mal uverejniť súhrnný denník?
Formulár OSHA 300 A musí byť zaslaný každý rok do 1. februára nasledujúceho roka, v ktorom sú zhrnuté všetky zranenia z predchádzajúceho roka. Záznam musí byť viditeľný od 1. februára do 30. apríla.
Je však dôležité si uvedomiť, že ak zamestnanec požiada o kópiu správy o úraze, zamestnávateľ je povinný im poskytnúť kópiu denníka OSHA 300 do konca pracovného dňa nasledujúci po žiadosti. Denník musí byť podpísaný výkonným alebo splnomocneným zástupcom spoločnosti, ktorý uvádza, že informácie sú pravdivé a presné.
Citácia a pokuty za nedodržanie protokolu OSHA 300
Počas inšpekcie OSHA bude protokol 300 zvyčajne prvým dokumentom, ktorý budete požiadaný poskytnúť. Je to požiadavka predložiť a udržiavať tento denník. V opačnom prípade môžete byť za každý rok porušenia uložený pokutu až do výšky 8 000 USD. Podnikateľské a stavebné odvetvia môžu čeliť sankciám vo výške 1.000 USD za každý rok, keď neudržiavajú protokol OSHA 300. Existuje tiež pravdepodobnosť, že samostatná citácia by sa mohla vydať pre každý formulár OSHA 301 nevyplnená úplne alebo nesprávne.
Zoznam bežných chýb pri podávaní denníka OSHA 300
Pri vytváraní anotácií v denníku buďte opatrní a vyhnite sa týmto bežným problémom:
- Zamestnávatelia môžu skresľovať, čo je zapisovateľná udalosť OSHA
- Myslíte si, že ľahká povinnosť nie je pracovným obmedzením
- Ignorovanie vyhlásenia zamestnanca nie je presné alebo nemôže byť použité ako referencia
- Zamestnávatelia, ktorí neoznámili zranenie, pretože dotknutý zamestnanec neoznámil včas alebo okamžite
- Lekárske ošetrenie je zapisovateľné, pokiaľ nepatrí do výnimky v predpisoch, z ktorých jedna je prvá pomoc
- Zabúdanie na sledovanie strateného dňa počas dlhodobých udalostí
Kto je oslobodený od udržiavania formulára?
V prvej časti nášho článku sme vysvetlili, že nie všetky spoločnosti sú povinné udržiavať protokol OSHA 300. Existujú niektorí zamestnávatelia, ktorí sú vyňatí z federálnej požiadavky, vrátane vysielania 300 A. Zoznam oslobodených odvetví možno nájsť na webovej stránke OSHA. Pamätajte na to, že Úrad štatistiky práce môže stále vyberať oslobodených zamestnávateľov, aby sa zúčastnili ročného štatistického prieskumu, a musíte navštíviť webovú stránku OSHA o najnovších predpisoch a požiadavkách súvisiacich s usmerneniami pre podávanie správ a záznamov.
Všetky formuláre je možné získať na webových stránkach spoločnosti OSHA, ako aj informácie o najnovších predpisoch.